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新疆维吾尔自治区重大活动档案管理规定

2024-03-14 07:44690网络

新疆维吾尔自治区重大活动档案管理规定

第一条 为了加强对重大活动档案的管理,确保重大活动档案的真实、完整,发挥重大活动档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及有关法律、法规,结合自治区实际,制定本规定。第二条 本规定所称重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。第三条 本规定所称重大活动,是指下列社会活动:

(一)党和国家领导人在自治区的公务活动;

(二)自治区党政主要领导人的重要公务活动;

(三)外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在自治区的外事活动;

(四)在全区具有重大影响的政治、经济、社会、文化、体育活动或者公益性活动以及重大集会、会展等活动;

(五)在全区具有重大影响的自然灾害、事故灾难、突发公共卫生和公共安全事件的处置;

(六)其他具有重大影响的活动。第四条 县级以上人民政府应当加强对重大活动档案管理工作的领导,建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制。第五条 县级以上档案行政管理部门负责监督、检查、指导本行政区域内重大活动档案管理工作。第六条 组织、承办重大活动的单位(以下简称组织承办单位),负责重大活动档案的收集、整理和移交工作。

组织承办单位制定重大活动实施方案时,应当同时制定重大活动档案收集方案,明确重大活动档案管理的责任机构和人员,落实相应的保障措施;重大活动结束后,及时整理重大活动档案,并按本办法第九条规定移交重大活动档案。特殊载体档案可以移交复制件。

组织承办单位为两个以上的,本条第一、第二款规定的工作由承担主要工作的单位负责。其他承办单位和新闻单位收集的重大活动档案,应当在重大活动结束之日起20日内,向承担主要工作的单位汇交。第七条 县级以上档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,督促、指导、协助组织承办单位收集、整理重大活动档案。第八条 自治区档案行政管理部门可以派出专业人员参加重大活动,采取录音、拍照、摄像等方式直接形成重大活动声像档案;属于本规定第三条第(五)、(六)项规定情形的,组织承办地的档案行政管理部门可以派出专业人员收集重大活动档案。第九条 组织承办单位应当自重大活动结束之日起3个月内,向同级国家档案馆移交重大活动档案;因特殊情况需要延期移交档案的,应当经同级档案行政管理部门同意。

组织承办单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。第十条 重大活动中形成的全部档案独立构成全宗。有连续性的重大活动,可以将历届重大活动中形成的档案构成一个全宗。第十一条 集体所有或者个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案,其所有者应当妥善保管。

鼓励重大活动档案所有者向国家档案馆捐赠、出售、寄存其保存的重大活动档案。第十二条 各级国家档案馆应当对移交进馆的重大活动档案进行科学管理和有效利用,依法向社会公布已经开放的重大活动档案。

向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位或者个人,可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,国家档案馆应当维护其合法权益。

向国家档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位或者个人,可以无偿利用其移交、捐赠、寄存的重大活动档案资料。第十三条 各级国家档案馆向重大活动档案利用者提供档案时,应当逐步利用缩微品或者其他形式复制件代替档案原件;对具有重大保存价值的珍贵档案,不得提供档案原件。

重大活动档案缩微品或者其他形式的复制件由国家档案馆法定代表人签字或者加盖国家档案馆印章的,与原件具有同等效力。第十四条 县级以上档案行政管理部门对在重大活动档案管理工作中表现突出的单位或者个人给予表彰奖励。第十五条 有关单位或者个人违反本规定,有下列行为之一的,由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分:

(一)未按规定归档、汇交重大活动档案的;

(二)未按规定向国家档案馆移交重大活动档案的。

违反本规定,应当给予处罚的其他行为,依照有关法律、法规的规定执行。

档案管理国家标准有哪些?

第一条 为了加强对档案的管理和收集整理工作,有效地保护和利用档案,为自治区经济建设和社会发展服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规,结合自治区实际,制定本办法。第二条 自治区行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位、其他组织(以下简称单位)和个人,均应当遵守本办法。第三条 本办法所称档案,是指在过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、民族宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设纳入国民经济和社会发展计划,根据档案事业发展需要完善各级档案机构,保障档案事业发展所需经费。

国家机关、社会团体、企业事业单位、其他组织和个人都有保护档案的义务。第五条 自治区档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。第六条 各级人民政府及其有关部门对向国家捐献重要珍贵档案或者在档案工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励。第七条 自治区档案行政管理部门主管全区档案工作,依法对全区的档案工作实行统筹规划,组织协调,监督和指导。

州(地、市)、县(市、区)档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作,对各单位的档案工作实行监督和指导。

乡、镇人民政府和城市街道办事处应当指定人员负责管理本部门的档案,并对所属单位和村(居)民委员会的档案工作实行监督和指导。第八条 各单位档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作进行检查和指导。第九条 综合档案馆按县级以上行政区划设置,由本级人民政府批准,专门档案馆的设置由本级人民政府依照国家有关规定批准,并报上一级档案行政管理部门备案;部门档案馆根据实际需要设置,由本级档案行政管理部门审核,报本级人民政府批准;企业事业单位设置档案馆,依照国家有关规定进行登记,报本级档案行政管理部门备案。第十条 综合档案馆负责收集和永久保管本地区多种门类的档案,并广泛向社会提供利用;专门档案馆负责收集和保管某一领域或者某种特殊载体的档案,并向社会提供利用;部门档案馆负责收集和长期保管本部门及其所属单位形成的档案,并在一定范围内提供利用;企业事业单位档案馆负责收集和保管本单位及其所属单位形成的档案,并在一定范围内提供利用。第十一条 各级各类档案馆应当做好少数民族语言文字档案管理工作,配备适应档案管理工作需要的少数民族工作人员。第十二条 档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识,接受档案行政管理部门的定期培训。第十三条 从事档案鉴定、评估、咨询等中介服务的人员,应按规定进行资质认定。第十四条 档案所有权根据档案形成单位的所有制性质确定。档案内容涉及知识产权归属的,依照国家有关法律、法规确认。

非国有单位使用国有资产形成的档案,经本级档案行政管理部门认定,属于国家所有。

个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方法获得的档案归个人所有。第十五条 国家和自治区规定应当归档的文件材料,由文书部门或者业务部门负责收集、整理立卷,定期移交本单位档案工作机构或者档案工作人员集中管理。任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有。

使用当地通用的一种或者几种语言文字形成的文件正本、定稿应当同时归档。

国家和自治区规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第十六条 反映本行政区域重大政治、经济、科学、技术、文化、民族宗教等活动,对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,应当重点收集保管。第十七条 科学技术研究成果、产品试制、基建工程或者其他技术项目进行鉴定、验收时,应当保存原始档案资料并予以归档。

县级以上人民政府确定的重点建设工程和重大科学技术研究项目的档案,由同级档案行政管理部门和有关专业主管部门进行验收。

国有或者国有控股企业发生兼并、转让、租赁、出租、破产,档案的处置必须按照国家和自治区有关规定执行,确保档案的完整、安全和有效利用。

新疆维吾尔自治区人民代表大会常务委员会关于修改《新疆维吾尔自治区实施<档案法>办法》的决定(2005)

档案管理国家标准有很多,比如:

GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格

GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求

GB / T 28042-2011为基础的电子商业的主要活性交易个人信用档案规范

GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求

GB / T 15418-2009档案分类索引规则

档案开放的起始时间:

(一)中华人民共和国成立以前的档案(包括清代和清代以前的档案;民国时期的档案和革命历史档案),自本办法实施之日起向社会开放。

(二)中华人民共和国成立以来形成的档案,自形成之日起满30年向社会开放。

(三)经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。

我国现行的档案工作标准有哪些?

新疆维吾尔自治区人大常委会关于修改

《新疆维吾尔自治区实施<档案法>办法》的决定

(2005年3月25日新疆维吾尔自治区第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议通过)

新疆维吾尔自治区第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议经过审议,决定对《新疆维吾尔自治区实施〈档案法〉办法》作如下修改:

将原实施办法第十三条内容,即“从事档案鉴定、评估、咨询等中介服务的人员,应按规定进行资质认定。”修改为“从事档案鉴定、评估、咨询等中介服务的人员,应当符合国家规定的从业条件。”

本决定自公布之日起施行。

《新疆维吾尔自治区实施〈档案法〉办法》根据本决定修改后,重新公布。

档案工作国家标准目录

序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间

1 GB/T 9705 –1988 文书档案案卷格式 1988/09/05 1989/03/01

2 GB/T 11821-1989 照片档案管理规范 1989/10/25 1990/07/01

3 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

2000/12/11 2001/05/01

4 GB/T 13967-1992 全宗单 1992/12/17 1993/07/01

5 GB/T 13968-1992 档案交接文据格式 1992/12/17 1993/07/01

6 GB/T 15021-1994 缩微摄影技术 用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定 1994/04/01 1994/12/01

7 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 1994/12/28 1995/08/01

8 GB/T 17678.1-1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理 1999/02/26 1999/10/01

档案工作行业标准目录

序号 标 准 号 标 准 名 称 批准时间 实施时间

1 DA/T 1-2000

档案工作基本术语

2000/12/06

2000/01/01

2 DA/T 2-1992 科学技术研究课题档案管理规范 1992/07/20 1992/10/20

3 DA/T 3-1992 档案馆指南编制规范 1992/07/20 1992/10/20

4 DA/T 4-1992 缩微摄影技术 在16mm卷片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20

5 DA/T 5-1992 缩微摄影技术 在A6平片上拍摄档案的规定 1992/07/20 1992/10/20

6 DA/T 6-1992 档案装具 1992/07/20 1992/10/20

7 DA/T 7-1992 直列式档案密集架

1992/07/20 1992/10/20

8 DA/T 8-1994 明清档案著录细则 1995/06/12 1995/10/01

9 DA/T 9-1994 明清档案档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01

10 DA/T 10-1994 高等学校档案实体分类法 1995/06/12 1995/10/01

11 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/01

12 DA/T 12-1994 全宗卷规范 1995/06/12 1995/10/01

13 DA/T 13-1994 档号编制规则 1995/06/12 1995/10/01

14 DA/T 14-1994 全宗指南编制规范 1995/06/12 1995/10/01

15 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 1996/03/01 1996/10/01

16 DA/T 16-1995 档案字迹材料耐久性测试法 1996/03/01 1996/10/01

17 DA/T 17.1-1995 革命历史档案著录细则

1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.2-1995 革命历史资料著录细则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 1 7.3-1995 革命历史档案资料主题标引规则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.4-1995 革命历史档案资料分类标引规则 1996/03/01 1996/10/01

DA/T 17.5-1995 革命历史档案机读目录软磁盘数据交换格式 1996/03/01 1999/10/01

18 DA/T 18-1999 档案著录规则

1999/05/31 1999/12/01

19 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/01

20 DA/T 20.1-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.2-1999 民国档案主题标引细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.3-1999 民国档案分类标引细则 1999/05/31 1999/12/01

DA/T 20.4-1999 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1999/05/31 1999/12/01

21 DA/T 21-1999 档案缩微品保管规范 1999/05/31 1999/12/01

22 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 2000/12/06 2001/01/01

23 DA/T 23-2000 地质资料档案著录细则

2000/12/06 2001/01/01

24 DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 2000/12/06 2001/01/01

25 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 2000/12/06 2001/01/01

26 DA/T 26-2000 挥发性档案防霉剂防霉效果测定法 2000/12/06 2001/01/01

27 DA/T 27-2000 档案防虫剂防虫效果测定法 2000/12/06 2001/01/01

28 JGJ 25-2000 档案馆建筑设计规范(与建设部联合修改颁发的强制性行标) 2000/03/10 2000/06/01

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